島まーる

エントリーの流れ
STEP1
ツアーの選択

【島まーる】では、離島の方が支援してほしいボランティアツアーの情報を掲載しております。
その中から、ご興味のあるツアー(プログラム)をお選びください。

STEP2
エントリー

ご希望のツアーのエントリーフォームより、旅行内容や誓約書などをご確認いただき、ご家族、知人、職場仲間などで参加される代表者様がエントリーしてください。

※エントリーされる代表者、ご一緒に参加される同行者ともに、日本国内に住所を有する方に限ります。
詳しくはよくある質問をご参照下さい。

STEP3
当選通知/落選通知/事前確認通知

エントリー受付時点では【参加未確定】の状態となります。エントリー後、モニターツアーの募集締切日から10営業日を目安に、島まーる事務局から抽選結果をメール連絡いたします。(当選・落選どちらでもメール連絡いたします)その後、当選者には主催旅行会社から旅行契約の案内があり、主催旅行会社へ必要書類の提出及び旅行代金の支払いが完了した時点で正式に旅行契約が成立いたします。

※沖縄県内の出発場所までの旅行手配は旅行契約締結後に実施するようお願い申し上げます。
※メールのドメイン指定受信されている方は、「support@shima-maru.net」の受信を許可してください。
事前確認通知とは?


当選から出発までの流れ
STEP1
正式申込

① 当選された代表者様宛てに、取り扱い旅行会社から契約書類・ご請求書をメール送付いたします。

※当選確定後、旅行契約やモニターツアーに関するお問い合わせは取り扱い旅行会社へお願いいたします。(エントリー前の事業に関する質問、エントリー中の抽選取消連絡などは島まーる事務局へ連絡)

② 期日までに契約書類に必要事項を記載し、メールにて取り扱い旅行会社へ返信いたします。

③ 入金期日までにモニターツアー料金の振込手続きを行なってください。

※沖縄県内の出発場所までの旅行手配は旅行契約締結後に実施するようお願い申し上げます。

※入金期日までに振込されない場合、キャンセルとして取り扱いさせていただきます。

※当選後に申込をキャンセルしたい場合は、取り扱い旅行会社までご連絡ください。(エントリー直後、抽選結果が判明する前の抽選取消連絡は島まーる事務局への連絡となります)

※旅行契約締結後、キャンセルのお申し出時期によりキャンセル料が発生する場合がございます。詳しくはよくある質問をご参照下さい。

STEP2
最終日程表(WEB版)の受け取り&参加者コミュニティ(オープンチャット)への参加

旅行出発7日前~5日前頃に、参加当日のご案内・日程が記載された「最終日程表(WEB版)」がメールで届きます。


※代表者に送られますので、同行者への共有をお願い致します。
※同時期に参加者コミュニティ(オープンチャット)を事務局から案内いたしますので登録頂きます。

 

 

STEP3
沖縄県内の集合場所へ移動とモニターツアーのチケット等の受け取り

① 沖縄県内の集合場所へ移動します。

※集合場所までの交通費や前後泊の宿泊費等は全額自己負担となります。

② 出発当日に、沖縄県内の集合場所である空港または港ターミナルにて、旅行会社スタッフからチケット等を手渡しいたします。

STEP4
離島へ出発!

① 離島の様々なボランティアプログラム、現地の人との交流をお楽しみください。
② 現地の離島コーディネーターが、受け入れから送迎まで皆様をサポートいたします。

STEP5
アンケート&振り返り会

① ツアー参加後は、アンケートや振り返り会で、体験したモニタープログラムに関する皆様のご意見を頂きます。

② 今後の島の観光振興の参考にしますのでご協力ください。

※アンケートや振り返り会のご対応・ご参加は、旅行費用の補助を受けるための必須条件となりますので、あらかじめご了承ください。アンケートに回答頂けない場合は補助適用前の旅行代金を追加で徴収いたします。

③ 帰路は基本的に出発日と同じ集合場所となります。

※モニターツアー終了後に離団(他の参加者と別行動)する場合は、主催旅行会社との調整となります。出発前の離団相談は旅行会社へ、ツアー中に離団を希望される場合は離島コーディネーターまで相談をお願いいたします。全ツアー行程を終えないうちの途中離団は認められていません。ツアー終了後の延泊が相談対象となります。